Projektmanagement

Was sind Projekte?
„Projekte sind in sich abgegrenzte, komplexe und/oder komplizierte Aufträge, deren Erfüllung eine Organisation bedingt, die für die Umsetzung der Tätigkeiten eine Projektmethode anwendet, mit der alle anfallenden Arbeiten geplant, gesteuert, durchgeführt und kontrolliert werden können.“ B. Jenny „Projektmanagement“

Projekte und deren Verlauf
In der aktuellen Zeit werden Anforderungen zur Erhaltung und Weiterentwicklung des Wettbewerbsvorteils eines Unternehmens überwiegend durch Projekte umgesetzt. Dem zur Folge steigen die Aufgaben, die an das Projektmanagement gestellt werden. Ebenso haben sich die Projektmanagement-Methoden in den letzten Jahren immer weiter verfeinert.
Aus diesem Grund ist es verwunderlich, das eine Vielzahl von Projekten nicht ihre allgemeinen (Time, Budget, Quality) bzw. speziellen Ziele erreichen.
Die Gründe sind auf verschiedenen Ebenen zu finden, nachfolgend nur eine kleine Auswahl:

• Der Scope des Projektes wurde nicht eindeutig beschrieben oder wechselte im Verlauf des Projektes
• Die Bestimmung der Projektrisiken wurde nicht durchgeführt
• Planungsfehler (keine Resourcenplanung (Personen, Testfläche u.a.), falscher oder unzureichender Skill)

Auf Grund der in vielen Unternehmen geforderten Kostenreduzierung bleibt oftmals wenig Raum, um den beschriebenen Punkten entgegenzuwirken. Aus den potenziellen Projektrisiken erwachsen schnell die Überschreitungen von Time (z.B. Meilsteinverschiebung), Budget (z.B. zusätzliches anmieten von Flächen/HW) und Quality (z.B. das Know-How der Mitarbeiter ist nicht ausreichend für die Aufgabe).

Möglichkeiten
Neben der Planung und Durchführung von Projekten müssen bedauerlicherweise auch häufig so genannte Projekt-Relaunches durchgeführt werden.
Im Rahmen eines Audits oder einer Prüfung, mit dem Ziel den aktuellen Stand des Projektes festzustellen und ein Ausblick bezüglich der drei Kenngrößen Time, Budget und Quality zugeben, wird häufig festgestellt, dass die Ziele gar nicht mehr oder nur mit deutlich erhöhtem Aufwand erreicht werden können. Das Steering-Committee kann dann den Relaunch des Projektes beschließen oder im ungünstigsten Fall den Abbruch. Ein Relaunch hat zur Folge, dass die Aufgaben neu geplant werden müssen. Hierbei müssen die Erfahrung des bisherigen Verlaufs mit einfließen.
Zu diesem Zweck werden die bisherigen Aktivitäten kritisch hinterfragt werden, was oftmals am besten durch Personen geschieht, die in den bisherigen Verlauf nicht involviert waren. Es gibt hierfür jedoch keine Standardlösung, die immer anzuwenden ist.
Die komplexen Problemstellungen erfordern neben dem fachlichen Wissen aber auch noch Managementerfahrung sowie Methoden- und Sozialkompetenz.

Unsere Kompetenz
Wir können Ihnen diese Unterstützung anbieten:
• Aufsetzen und Planen von komplexen Projekten
• Stabilisieren von kritischen Projekten
• Durchführung von Projektaudits
• Erarbeitung von Lösungskonzepten und deren Umsetzung
Unsere Projektmanager verfügen über langjährige Erfahrung im Management von komplexen Projekten. Gemeinsam im Team wird die Planung erarbeitet und schnellst möglich umgesetzt. Hierdurch wird Zeit für eine notwendige, systematische und gründliche Analysephase gewonnen. Im Rahmen der Analysephase erarbeiten wir ein Lösungskonzept, das konsequent an den Geschäftszielen des Kunden ausgerichtet ist.
Der umfassende Erfolg unseres Kunden hat hierbei Vorrang vor einzelnen fachlichen oder technischen Problemlösungen. Auf Grund der existierenden Erfahrungen ist eine schnelle und machbare Umsetzung eines Projektes garantiert.